オフィスコーヒーマシンとは
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オフィスコーヒーマシンとは、オフィス内でできたてのコーヒーを淹れられるマシンのことです。社員が休憩時に使うだけでなく、来客への提供、共有スペースのサービス、社内カフェの運営などにも活用できます。
オフィスコーヒーマシン導入のパターン
オフィス用コーヒーマシンの主な導入方法は、レンタル、サブスク、自社購入の3つです。レンタルはマシンを借りて利用するため、購入する場合に比べて初期費用を抑えやすいのが特徴です。サブスクは、マシンのレンタルにコーヒー豆などがセットになった定額制のサービスが多く、月々の費用を把握しやすいメリットがあります。
一方、自社購入は初期費用がかかるものの、マシンやコーヒー豆を自由に選びやすい方法です。このほか、社内カフェの運用、社員への有償・無償運用など、本格的なマシンから決済機能を備えた独立運営の可能なマシンなど、目的に応じて様々な導入方法を選べます。
オフィスコーヒー向けマシンの種類
オフィス向けのコーヒーマシンには、主にドリップ式、カプセル式、全自動エスプレッソ式があります。ドリップ式とエスプレッソ式には、1杯分ごとの豆を挽くところから抽出まで自動で行える全自動タイプもあります。
ドリップ式は、一度に複数杯をまとめて抽出できる機種もあり、利用人数が多いオフィスや会議、来客時にも便利です。ハンドドリップのような味わいを楽しめる機種もあります。カプセル式は、カプセルをセットして1杯ずつ手軽に抽出できるのが大きなメリットです。
全自動タイプは、豆を挽くところから抽出まで自動で行えるため、1杯ずつ挽きたてのコーヒーを手軽に楽しめます。
オフィスコーヒーの活用例
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オフィスコーヒーは、従業員が飲み物を楽しむだけでなく、さまざまな用途に活用できます。従業員の福利厚生をはじめ、来客対応や採用活動、共有スペースの充実など、代表的な活用例を見ていきましょう。
従業員の福利厚生として
会社がコーヒー代を負担すれば、従業員は休憩時間などに無料でコーヒーを楽しめます。日常的に利用できる福利厚生として、従業員満足度やエンゲージメントの向上も期待できるでしょう。
費用をすべて会社が負担するほか、従業員が一部を負担する方法もあります。コイン式やキャッシュレス決済に対応したマシンなら、1杯ごとに料金を徴収する運用も可能ですし、機種によっては社員証での運用が可能なものもあります。利用人数や頻度、予算などを踏まえ、自社に適した運用方法を検討しましょう。
来客への提供
コーヒーマシンを設置しておけば、来客時にもスムーズにコーヒーを提供できます。その都度お茶を準備したり、近くのカフェへ買いに行ったりする手間を減らせるため、受付や担当者の負担軽減にもつながるでしょう。また、打ち合わせ時にコーヒーを提供することで、くつろいだ雰囲気づくりにも役立ちます。
来客用と従業員用を1台で兼用できるのもオフィスコーヒーマシンを設置するメリットです。来客対応に活用しながら、日常的には従業員の福利厚生として利用できるため、幅広い用途で活用できます。
採用・オフィス見学時の印象づくり
オフィスコーヒーは、採用活動における職場環境のアピールにも活用できます。オフィス見学の際に、淹れたてのコーヒーを楽しめる環境が整っていれば、応募者に福利厚生や職場環境の充実を伝えるきっかけになるでしょう。
また、求人票や採用サイトなどに「挽きたてコーヒーを無料で提供」「休憩スペースにコーヒーマシンを設置」と具体的に記載することで、入社後の働く環境をイメージしてもらいやすくなります。企業の魅力を伝える福利厚生のひとつとして、採用時の訴求ポイントにもなります。
オフィス以外でも利用可
オフィスコーヒーマシンは、一般的なオフィスだけでなく、シェアオフィスやコワーキングスペースなどにも設置できます。利用者が気軽にコーヒーを楽しめるアメニティとして導入することで、施設の満足度向上も期待できるでしょう。
たとえば、コワーキングスペースでは利用者が施設外へ外出することなく迅速にリフレッシュできるため、集中力や作業リズムを中断せずに済むなど、利用満足度の向上にもつながります。オフィスコーヒーは働く場所に限らず、人が集まるさまざまな施設で導入を検討できます。
オフィスコーヒー導入のメリット
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オフィスにコーヒーマシンを導入すると、従業員の満足度向上をはじめ、社内コミュニケーションの活性化や仕事中のリフレッシュなど、さまざまなメリットが期待できます。ここでは、主なメリットを紹介します。
コミュニケーションの活性化
コーヒーマシンの周辺は、従業員が自然と集まる場所になりやすく、社内コミュニケーションのきっかけになります。普段は接点の少ない他部署の従業員と会話をしたり、休憩中の何気ない雑談から仕事の相談につながったりすることもあるでしょう。
また、コーヒーマシンとともにカフェスペースや休憩スペースを設けるのもおすすめです。リラックスした環境で会話することで、部署を越えた交流や新しいアイデアが生まれるきっかけにもなります。
仕事の生産性向上への期待
仕事中に眠気を感じたときや気分を切り替えたいとき、コーヒーを飲んでひと息つく人も多いでしょう。コーヒーに含まれるカフェインには覚醒作用があるとされており、仕事の合間にコーヒーブレイクを取り入れることで、気分をリフレッシュして作業に戻りやすくなることも期待できます。
一方、カフェインの感じ方には個人差があります。さまざまな人が働くオフィスでは、カフェインレスコーヒーやお茶なども用意しておくと、従業員が好みや体調に合わせて飲み物を選びやすくなり、より利用しやすい環境づくりにつながるでしょう。
リラックス効果やストレスの低減
淹れたてのコーヒーの香りを楽しんだり、仕事の合間にコーヒーを飲んだりする時間は、気分転換のきっかけになることがあります。忙しいときでも、いったん仕事から離れて休憩を取ることで、気持ちを切り替えやすくなるでしょう。
また、自分でコーヒーを淹れる場合は、豆を選んだり抽出を待ったりする時間そのものが、ひと息つく時間になることもあります。こうしたコーヒーブレイクを取り入れることで、仕事にメリハリをつけやすい環境づくりにもつながるでしょう。
福利厚生としてアピール可能
オフィスコーヒーは、従業員が日常的に利用しやすく、福利厚生のひとつとして社内外にアピールできます。無料または手頃な価格でコーヒーを楽しめる環境を整えることで、従業員満足度の向上も期待できるでしょう。
また、採用活動では「休憩スペースにコーヒーマシンを設置」など、具体的な職場環境として紹介できます。働きやすい環境づくりに取り組んでいることを、応募者にわかりやすく伝える材料にもなります。
オフィスコーヒー導入のデメリット
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オフィスコーヒーにはさまざまなメリットがある一方、費用やメンテナンスなどの負担もあります。導入後に後悔しないためにも、想定されるデメリットを把握し、自社に合った運用ができるか事前に確認しておきましょう。
継続的なコスト
オフィスコーヒーを導入すると、マシン本体の購入費用だけでなく、継続的なコストも発生します。コーヒー豆やカプセル、紙コップ、砂糖、コーヒーフレッシュなどの消耗品に加え、電気代や水道代、メンテナンス費用なども考慮が必要です。
また、月々の費用は利用人数や消費量、会社と従業員の費用負担の割合などによって変わります。導入前に月額費用や1杯あたりのコストを試算し、無理なく継続できるか確認しておきましょう。
メンテナンス、衛生管理
コーヒーマシンを自社で購入する場合は、日々の清掃や部品の洗浄、豆や水の補充などを自社で行う必要があります。適切な手入れを続けるためにも、清掃の頻度や方法を確認し、あらかじめ担当者を決めておくとよいでしょう。
また、故障などのトラブルが発生した場合に備えて、メーカーのサポート体制を確認することも大切です。メンテナンスサービスが付いたレンタルやサブスクを選ぶなど、管理の負担を抑える方法もあります。
ニーズとずれてしまうリスク
オフィスコーヒーを導入しても、利用者が想定より少なければ、費用に対して十分なメリットを感じられない可能性があります。一方、想定以上に利用されると、豆やカプセルなどの消費量が増え、ランニングコストが膨らむこともあります。
また、従業員のなかにはコーヒーを飲まない人もいます。導入前に利用意向や好みを確認し、必要に応じて紅茶やココア、カフェインレスなども選べるようにすると、より多くの従業員が利用しやすくなるでしょう。
オフィスコーヒーの導入形態を比較する
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オフィスコーヒーの導入方法には、マシンの購入やレンタル・リース、定額制サービスなどがあります。それぞれ初期費用や契約期間、管理方法などが異なるため、自社の利用人数や予算、運用方法に合わせて選びましょう。
マシンを購入する場合
コーヒーマシンを購入する場合は、初期費用がかかるものの、契約期間に縛られず、自社の都合に合わせて運用しやすいのが特徴です。マシンやコーヒー豆などを自由に選べるため、味や機能にこだわりたい場合にも向いています。
一方、購入後の清掃やメンテナンス、故障時の対応などは基本的に自社で管理する必要があります。長期間の利用を想定している場合は、本体価格だけでなく、推奨抽出杯数や耐久性、メンテナンスのしやすさなども確認して選びましょう。
レンタル・リースを利用する場合
レンタルやリースなら、マシンを購入せずに月額料金を支払って利用できるため、導入時の負担を抑えやすいのが特徴です。レンタルでは、保守やメンテナンスが料金に含まれるサービスもあり、管理の手間を軽減できる場合があります。
ただし、契約期間や途中解約、機種変更などの条件はサービスによって異なります。特にリースは長期契約が一般的なため注意が必要です。月額料金だけでなく、契約期間や解約条件、メンテナンスの範囲まで確認して比較しましょう。
定額制サービス（OCS・サブスク）を利用する場合
定額制のオフィスコーヒーサービスには、マシンのレンタルとコーヒー豆やカプセルなどを組み合わせて利用できるものがあります。初期費用を抑えて導入しやすく、サービスによっては商品の補充やマシンの定期点検などのサポートを受けられるのもメリットです。
一方、利用人数や消費量に合わないプランを選ぶと、割高になる可能性があります。複数のサービスを比較する際は、月額料金だけでなく、1杯あたりの費用や最低注文数、契約期間、メンテナンスの範囲なども確認しましょう。
オフィスコーヒー導入にかかる費用の相場
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オフィスコーヒーにかかる費用は、マシンの購入・レンタルといった導入方法や、利用人数、コーヒーの種類などによって異なります。導入を検討する際は、初期費用と継続的にかかるランニングコストに分けて考えましょう。
マシン本体・初期費用の目安
コーヒーマシンを購入する場合、本体価格はマシンの種類やサイズ、機能などによって大きく異なります。少人数向けの卓上タイプと、多くの利用者への提供を想定した業務用マシンでは、必要な予算や設置条件も変わります。
まずは利用人数や1日の想定杯数から候補を絞り、見積もりを取って比較するとよいでしょう。レンタルやサブスクでも、サービスによっては初期費用や設置費が発生するため、本体以外に必要な費用も確認することが大切です。
1杯あたり・月額のランニングコスト
オフィスコーヒーのランニングコストは、利用人数や1日の消費量、コーヒーの種類、契約するサービスなどによって変わります。サービスによっては1杯あたり20円程度の料金が設定されているほか、コイン式などで利用者から1杯30〜100円程度の料金を徴収し、会社の負担を抑える方法もあります。
比較する際は、月額料金だけで判断せず、コーヒー豆やカプセルなどの消耗品費も含めて確認しましょう。1杯あたりの費用を算出すると、利用人数の異なるサービス同士でも比較しやすくなります。
「本体無料設置」プランの仕組みと注意点
コーヒーマシンを無料で設置できるサービスでは、コーヒー豆やカプセルなどを継続して購入することが利用条件になっている場合があります。マシンの購入費用を抑えて導入できるほか、サービスによっては利用期間中の修理や交換などのサポートを受けられることもあります。
ただし、本体が無料でも、消耗品などの費用は継続的にかかります。最低購入数や契約期間、解約条件などを確認し、1杯あたりの費用や月額の総額を算出したうえで比較しましょう。
自社に合うオフィスコーヒーの選び方
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自社に合うオフィスコーヒーを選ぶには、利用人数や提供したいメニュー、給水方式、メンテナンスのしやすさなどを確認することが大切です。毎日無理なく運用できるかを考えながら、適したマシンやサービスを選びましょう。
利用人数・従業員規模から選ぶ
まずは、1日あたりに何杯程度利用されるかを想定しましょう。コーヒーマシンによって推奨される抽出杯数は異なるため、従業員数だけでなく、出社率や1人あたりの利用回数、来客数なども考慮して試算することが大切です。
利用人数が少ないオフィスなら、卓上型の小型マシンやカプセル式、ドリップ式なども候補になります。一方、利用人数が多いオフィスやシェアオフィスなどでは、連続して抽出でき、想定杯数に対応できる業務用マシンが適しています。現在の利用人数だけでなく、将来的な従業員数の変化も考慮して選ぶとよいでしょう。
コーヒーの種類（豆・カプセル・インスタント）から選ぶ
提供したいコーヒーやドリンクの種類からマシンを選ぶ方法もあります。挽きたてのコーヒーを楽しみたいなら、コーヒー豆を挽くところから抽出まで自動で行える全自動タイプが候補です。手軽さを重視するなら、カプセル式やインスタントタイプなども選択肢になります。
カフェラテやカプチーノを提供したい場合は、ミルクメニューへの対応も確認しましょう。また、コーヒー以外に紅茶やココア、煎茶などを提供したい場合は、対応するカプセルやパウダーを使用できるマシンを選ぶと、メニューの幅を広げられます。
給水方式（水道直結式・タンク式）から選ぶ
給水方式は、主に水道直結式とタンク式があります。水道直結式はマシンに直接給水できるため、タンクに水を補充する手間を減らせます。利用杯数が多いオフィスにも適していますが、水道との接続が必要なため、設置できる場所を事前に確認しましょう。
タンク式は水道との接続が不要で、比較的設置場所を選びやすいのがメリットです。一方で、利用量に応じて給水する必要があります。利用杯数や設置場所、給水にかかる手間などを考慮して、自社の運用に合う方式を選びましょう。
メンテナンス・清掃のしやすさから選ぶ
コーヒーマシンを継続して使用するためには、メンテナンスや清掃のしやすさも重要です。自動クリーニング機能を搭載した機種なら、日々のお手入れの負担を軽減できます。また、定期的な点検やメンテナンスを受けられるサービスや、保守点検プランへの加入などを選ぶ方法もあります。
導入前には、日常的に必要な清掃の内容や頻度、コーヒー豆や水の補充方法、排水方法などを確認しておきましょう。特にミルクを扱うマシンは、衛生的に使用するために適切な洗浄が欠かせません。故障した場合にメーカーやサービス会社のサポートを受けられるかも確認しておくと安心です。
オフィスコーヒー導入検討のポイント
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オフィスコーヒーを導入する際は、費用だけでなく、使いやすさや設置スペースまで確認することが大切です。導入後の利用や管理までイメージしながら、自社で無理なく運用を続けられるマシンやサービスを選びましょう。
初期費用とランニングコストの両面から検討する
費用を比較するときは、導入時にかかる初期費用だけでなく、一定期間のランニングコストも含めて検討しましょう。月額の総額に加えて、1杯あたりや従業員1人あたりの費用を算出すると、利用規模に対して適切な金額か判断しやすくなります。
また、コーヒー豆やカプセルなどの消耗品、メンテナンスにかかる費用も確認が必要です。レンタルやサブスクの場合は、最低注文数や契約期間、解約条件なども含め、継続して利用した場合の総額で比較しましょう。
使いやすい製品を選ぶ
コーヒーマシンは毎日使うものだからこそ、誰でも簡単に操作できる製品を選ぶことが大切です。ボタンやメニュー表示のわかりやすさに加え、豆や水の補充、日々の清掃に手間がかからないかも確認しましょう。また、故障やトラブルに備えて、メーカーによるメンテナンスや修理などのサポートを受けられるかも重要なポイントです。
短期レンタルなどのプランがある場合は導入前に試飲や操作を行い、コーヒーの味わいや使い勝手が従業員のニーズに合っているか確認しておきましょう。
設置スペースに収まるサイズのマシンを選ぶ
コーヒーマシンを選ぶ際は、本体の幅・奥行き・高さだけでなく、豆や水の補充、清掃などに必要なスペースも確認しましょう。扉やホッパーを開けるために、本体上部や周囲にスペースが必要な機種もあります。
また、電源の位置や必要な電圧、水道直結式の場合は給排水設備との位置関係も確認が必要です。利用する人の動線を妨げないか、カップや消耗品を置く場所を確保できるかなど、実際の使用場面まで考えて設置場所と機種を検討しましょう。
オフィスコーヒー導入までの流れ
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オフィスコーヒーを導入する際は、まず従業員のニーズや1日の想定杯数を確認し、設置場所を検討します。次に、購入・レンタルなどの導入方法や製品を比較し、必要に応じて各社のお問い合わせ窓口へ相談しましょう。お試し期間があれば、実際の利用量や味の評判を確認してから本格導入するのもおすすめです。
導入後は、補充や清掃の担当、利用方法などの運用ルールを決めておきます。なお、有料で提供する場合などは、マシンの種類や提供方法、自治体の条例によって必要な対応が異なる可能性があるため、事前に管轄の保健所へ確認しましょう。
おすすめオフィス用コーヒーマシン
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オフィス用コーヒーマシンには、ドリップ式や全自動式など、さまざまな種類があります。ここでは、オフィスやシェアオフィス、コワーキングスペースなどにおすすめの5機種を紹介します。利用人数や設置環境、提供したいメニューに合わせて比較してみましょう。
BONMAC 全自動ドリップ式コーヒーマシン BM-SAD2
BONMAC 全自動ドリップ式コーヒーマシン BM-SAD2は、一杯ずつ挽きたて・淹れたての本格的なドリップコーヒーを提供できるマシンです。水道直結式ながら排水設備が不要なため、執務エリアや無人販売できる休憩スペース、コワーキングスペースなどにも設置しやすいでしょう。
自動販売機として運用できる点も大きな特徴です。オプションのコインメックユニットを利用できるほか、電子マネー端末を取り付ければキャッシュレス決済にも対応できます。無人販売や社員証運用などセルフサービスでコーヒーを提供したいオフィスにもおすすめです。
サイズはW300×D622×H850mm、重量は41kg。電源は単相100V、消費電力は1059Wで、給水方法は水道直結式です。
Franke A600 FM CM 2G 2P H1 S1
Franke A600 FM CM 2G 2P H1 S1は、高い機能性を備えた全自動コーヒーマシンです。コーヒーメニューだけでなく、本格的なカフェで提供されるようなミルクメニューの提供ができるのも魅力の一つです。
1日の推奨抽出杯数は150杯で、利用者の多いオフィスにも適しています。単相200V電源を使用するほか、水道直結式で排水設備も必要となるため、導入前に設置環境を確認しておきましょう。
サイズはW340×D600×H796mm（脚付き）、重量は38kg（乾燥重量）、消費電力は2,450Wです。味わいやメニューの幅にこだわりながら、多くの利用者にコーヒーを提供したい企業に適したモデルです。
Dr. Coffee F200-M 2G
Dr. Coffee F200-M 2Gは、2種類のコーヒー豆を使い分けられる、2ホッパー・2グラインダー仕様の全自動コーヒーマシンです。ホットコーヒー用とアイスコーヒー用で豆を分けるなど、好みやメニューに合わせて使い分けられます。1日の推奨抽出杯数は120杯で、シェアオフィスやセルフサービスでコーヒーを提供する場所にも適しています。
10.1インチのタッチスクリーンを搭載し、メニューの提供から清掃まで直感的に操作できるのも特徴です。ミルクフォーム量の調整や、コールドミルクフォームの抽出など、100V電源でありながらもクオリティが高く、幅広いミルクメニューを提供できます。
サイズはW305×D540×H660mm、重量は26.5kg（乾燥重量）。電源は単相100V・1500W、給水は水道直結式、排水はトレーまたは排水管接続に対応しています。
Dr. Coffee Minibar-S2 1G 1P H1 S1
Dr. Coffee Minibar-S2 1G 1P H1 S1は、100V電源に対応し、給水方法をタンク式と水道直結式から選べる全自動コーヒーマシンです。幅340mmのコンパクト設計で、タンク式なら近くに水場がない場所にも設置しやすいため、執務エリアやシェアオフィス、コワーキングスペースなど幅広い場所で活用できます。
コーヒー豆1種類とパウダー1種類を使用でき、コーヒーのほか、カフェラテやココアなど多彩なメニューを提供できるのも特徴です。7.0インチのタッチスクリーンを搭載し、メニューの提供から清掃まで直感的に操作できます。1日の推奨抽出杯数は80杯で、セルフサービスでコーヒーを提供したいオフィスにも適しています。
サイズはW340×D545×H620mm、重量は26kg（乾燥重量）。消費電力は1500Wで、排水はトレーまたは排水管接続に対応しています。
Dr. Coffee Coffee Center 1G 3P
Dr. Coffee Coffee Center 1G 3Pは、コーヒー以外のドリンクも充実させたい場合におすすめの全自動エスプレッソマシンです。コーヒー豆に加えて、ココアや抹茶などのパウダーを3種類使用でき、最大36種類のドリンクメニューを登録できます。パウダーを使って多彩なメニューを提供できるため、生乳を使用できないロケーションにも適しています。
10.1インチのタッチスクリーンを搭載しており、直感的に操作できるのも特徴です。1日の推奨抽出杯数は80杯で、シェアオフィスやコワーキングスペースなど、セルフサービスでドリンクを提供する場所にも向いています。また、コーヒーの粉量や抽出時間、抽出量などを調整できるため、好みに合わせた味わいに設定できます。
サイズはW370×D555×H680mm、重量は37kg（乾燥重量）。電源は単相100V・1,500W、給水は水道直結式、排水はトレー式です。
オフィス用コーヒーマシンならラッキーコーヒーマシンにご相談を
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オフィス用コーヒーマシンは、利用人数や設置場所、提供したいメニュー、予算などを踏まえて選ぶことが大切です。給水・排水設備や電源、日々のメンテナンスについても確認し、自社で無理なく運用できる機種を選びましょう。
ラッキーコーヒーマシンでは、オフィスやシェアオフィス、コワーキングスペースなど、さまざまな環境に対応するコーヒーマシンを取り扱っています。利用目的や設置環境に合ったコーヒーマシンをお探しの方は、ぜひお気軽にご相談ください。
